Você resolveu otimizar a sua empresa e automatizar serviços, como a parte financeira.
Para isso, precisará de um software financeiro. Mas você sabe como escolher o ideal?
Tenha alguns cuidados nesse processo! O seu software financeiro precisa integrar todos os setores de sua empresa. Por isso, tenha em mente as necessidades que seu negócio possui e quais você quer sanar com a implantação desse sistema.
E não há problemas se você possuir mais de um software, desde que eles se complementem.
Além disso, é preciso que você leve em consideração a sua área de atuação, o porte de sua empresa, e a funcionalidade que o programa possui.
Imagine que você é destro e compra um serviço para canhoto. É bom? Funciona? Pode ser que sim, para canhotos. Para você, talvez não seja tão funcional e te traga mais dificuldades do que otimização do dia a dia.
Preste atenção também ao custo. Existem softwares de gestão financeira gratuitos, assim como pagos. A diferença está nas funções. Por isso, defina quanto você pode investir e pesquise aquele que melhor se encaixa.
Mas lembre-se, um programa pago nem sempre é melhor que um gratuito. O melhor programa é aquele que atende às suas necessidades e problemas.
Veja se o software escolhido possui atualizações frequentes, se ele é personalizável de acordo com o seu negócio e também se é capaz de gerar documentos, como relatórios financeiros.
Você também pode observar, se ele é capaz de emitir notas fiscais, ainda mais se é capaz de sincronizar com as necessidades do local em que você funciona, sua cidade, estado ou país.
Você já precisará emitir notas fiscais mesmo sem o software, por que não unir?
Veja se o software possui período de testes, principalmente se for pago. Afinal, você pode se decepcionar.
E aposte em pesquisas com outras empresas que também o utilizam. Elas terão propriedade ao falar sobre o funcionamento do dia a dia.
Por fim, verifique a assistência técnica, o atendimento ao cliente e o suporte do software que você escolheu. Eles funcionam realmente?
Tenha em mente que você está investindo em algo para te auxiliar e não atrapalhar.
Você já utiliza algum software? Analisou algum desses requisitos?
Se não, já sabe por onde irá começar?
Obrigado pela atenção! Um abraço!
Tom Gomes
Contador
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