Produtividade e eficiência são palavras muito bem vistas no meio dos negócios. E buscadas!
E por várias vezes ficamos confusos e atolados com tanto serviço, sem saber por onde começar, como executar mais rápido e de uma boa maneira.
Já pensou em parar um dia para anotar todos os seus afazeres?
“Ah, mas eu não tenho tempo para parar, não quero perder o meu fim de semana”. Não dê mais desculpas!
Quando você tira um tempo para organizar a sua rotina e afazeres, seja em sua agenda de papel, planner, ou algum meio digital, você consegue visualizar tudo aqui que tem para o dia, semana e mês, e priorizar o que deve ser feito com mais urgência.
Utilize de ferramentas que te auxiliem na otimização do tempo.
Já falamos por aqui, da Matriz de Eisenhower, que nada mais é do que uma setorização entre funções importantes ou não, e urgentes ou não. Assim você pode decidir, se fará, delegará ou não fará mais.
E delegar tarefas não é um erro!
Ninguém é suficientemente bom que não precise de outra pessoa. Por isso, se você tem coisas a fazer, tem confiança em sua equipe, e sabe que aquele seu funcionário fará de uma forma eficiente aquele serviço, delegue!
Utilize aplicativos de gestão de tarefas e gestão do tempo. Assim, todas as pessoas saberão quais os seus afazeres, prazos de entrega, e caso tenham poder para contribuir com o colega, pode assim, fazê-lo.
Não tenha medo de gastar um pouco a mais para ter mais eficiência. O retorno virá a partir do momento que você terá mais tempo para mais trabalho.
Faça uma atividade por vez. Assim, você garante mais foco e mais rapidez em terminar, já que não tem outras funções te distraindo.
E além disso tudo, tire um tempo para descansar a mente.
Há estudos que afirmam que temos atenção plena em algum assunto, apenas por 40 minutos, depois o nosso foco fica menor. Por isso, divida seu tempo em atenção plena, e de 5 a 10 minutos para beber água, fazer um alongamento ou ir ao banheiro.
E por fim, elimine tudo aquilo que te distraia no momento do serviço.
Silencie o seu celular, tire de vista aquele livro que você quer começar a ler ou uma comida que é para o seu intervalo. Deixe a sua mesa de trabalho limpa e livre para que possa realizar o trabalho.
E não se esqueça de trabalhar apenas no trabalho.
É importante que você tenha um tempo para você e consiga pensar em outros assuntos. A mente relaxada produz mais e melhor.
E você? Usa alguma ferramenta para otimizar o seu serviço?
Obrigado pela atenção! Um abraço!
Tom Gomes
Contador
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